RSS  

مديريت زمان در حوزه فناوري اطلاعات

مهندس احمد عدالت

زمان در حوزه فناوري اطلاعات بعنوان يکي از مهمترين پارامترها محسوب مي‌شود. با گذشت زمان، پيشرفت‌هاي صورت گرفته در اين حوزه، در بسياري از نقاط جهان در حال تأثيرگذاري بر اکثر بخش‌هاي کسب و کار، جامعه و دولت است. تغييراتي که فناوري اطلاعات در جوانب گوناگون زندگي بشر پديد آورده است مديون انديشمنداني است که با مديريت بوقع و استفاده بهينه از وقت و زمان، در فرصت‌هاي طلائي خود توانسته‌اند به پيشرفت‌هاي چشم‌گيري دست يابند. نگاه نوين به مسائل مديريتي ايجاب مي‌کند که مديران به سادگي از کنار نقش تاثير گذار مديريت زمان در حوزه فناوري‌هاي ارتباطي و اطلاعاتي عبور نکنند. تعريف گسترده پروژه‌هاي کامپيوتري به درون ساختار اجرايي و اداري سازمان‌ها و گسترش اقبال عمومي مديران به انجام اين پروژه‌ها بعنوان يک مزيت رقابتي در سازمان خود، امري است که بايد با توجه و درايت خاصي به آن نگاه کرده و راهکارهاي مناسب را در بسترهاي موجود مشخص و به کاربست تا ابزارهاي مؤثر در پيشرفت شاخص‌هايICT در سازمان به بهترين نحو ممکن، چه از نظر کمي و چه از جنبه کيفي مورد استفاده قرار گيرد. در حاليکه با به هدر رفتن زمان در اجراي اينگونه پروژه‌ها، هزينه‌هاي اقتصادي نامعقولي به سازمان تحميل مي‌شود.

گسترش و پيچيدگي پروژه‌هاي حوزه فناوري اطلاعات و فرآيندهاي توليد تا توزيع اطلاعات با توجه به تنوع تخصص‌هاي علمي و فني به حدي است که هرکس نمي‌تواند بدون در نظر گرفتن مديريت زمان به تنهايي از تمام ابزارهاي اطلاعاتي و ارتباطي صاحب دانش‌هاي لازم، استفاده بهنگام نمايد.

مدير يک پروژه فناوري اطلاعات بايد علاوه بر اطلاعات تخصصي و پايه، به مسائل کنترل پروژه و نقش مديريت زمان در اجراي اين پروژه‌ها آگاه باشد. هرچند که امروزه در سازمان‌هاي بزرگ رسالت استقرار، توسعه و نظارت بر اين فناوري‌ها بر عهده واحدهايICT مي‌باشد که بر حسب تنوع و حجم کار از متخصصين مختلفي تشکيل مي‌شود ولي به هر حال مديريت زمان در سازمان امري است که باعث اجرائي شدن بموقع پروژه‌هاي فناوري اطلاعات شده و سازمان را از سقوط در ورطه هزينه‌هاي گزاف رهائي مي‌بخشد. ضرب‌المثل قديمي "وقت طلاست" همچنان مي بايست در ذهن همه مردم، بخصوص مديران ارشد سازماني همواره آنان را به استفاده بهينه از زمان ياري رساند. فراموش نکنيم که اگر از زمان نتوانيم بخوبي در امور جاري خود و کسب و کارمان استفاده کنيم، فاصله‌مان با کشورهاي پيشرفته روز به روز بيشتر شده و جبران اين فاصله خود مستلزم صرف زمان و هزينه بيشتري است.